Rechnungsfreigabe

  • Zuletzt aktualisiert am 1. Februar 2022 um 09:36

Mit der Rechnungsfreigabe-Funktion können Master-Nutzer einzelne Rechnungen zur Zahlung freigeben. Nutzer mit der Rolle "Mitarbeiter" können dann ausschließlich freigegebene Rechnungen überweisen.

Aktivierung

In den “Einstellungen”/ “Rechnungsfreigabe” können die Master-Nutzer den Rechnungsfreigabe-Prozess aktivieren:


 Die Rechnungsfreigabe kann jederzeit durch den Master auch wieder deaktiviert bzw. zu einem späteren Zeitpunkt erneut aktiviert werden.

Eingangsbelege zur Zahlung freigeben / widerrufen

In der Beleg-Detailansicht können die Zahlungsfreigaben erteilt bzw. widerrufen werden:

 

Der zur Zahlung freigegebene Beleg wird anschließend mit dem Tag "Freigegeben" markiert:

Über die Filtereinstellung "Zahlstatus"/ "freigegeben" haben Sie die Möglichkeit sich ausschließlich zur Zahlung freigegebene Belege anzeigen zu lassen:

Überweisungen durchführen

Grundsätzlich können “Master-Nutzer” weiterhin auch nicht zur Zahlung freigegebene Belege aus der Anwendung heraus bezahlen. Mitarbeiter, die keine Masterrolle innehaben, können nun nur die zur Zahlung freigegebenen Belege bezahlen. Dies gilt auch für die Erstellung einer “Überweisungsdatei” im Bereich “Abschluss”.